AMIS DU BENIN EN RHONE -ALPES

Compte rendu de la 4^e  réunion du HCBE France le 3 avril 2010

Début de la séance à :16h30

Ordre du jour :

1°Compte-rendu de la visite du HCBE à Lyon (ABRA) le 21 mars 2010

2°Compte-rendu de la rencontre du HCBE avec Bruxelles Airlines

3°Entretien du président avec Bruxelles Airlines le 1^Er avril

4°Point sur le projet de formation audiovisuel au Bénin

5° Préparation de la journée du HCBE

6°Projet de création d’outils de communication au Bénin

7°Divers

Membres absents excusés : M.Jules Sourou Kodjo, M.Eric Dogo

1° Compte rendu de la visite du HCBE à l’ABRA de Lyon

Le 21 mars 2010 à la réunion de Lyon les il y a eu : un mot d’accueil de leur président, le compte rendu des réunions du bureau, la présentation du plan d’action 2010, intervention du président du HCBE France et autres informations.

On a suivi leur compte rendu et on a découvert la vie de leur association, ils étaient une trentaine. C’est un tout nouveau bureau qui vient d’arriver, il est venu présenter ce qu’il a fait pendant 3 mois.

Il y avait une subvention qu’ils devaient toucher par le département et ils ne l’ont pas touché. Il y avait des problèmes de trésoreries.

Ils ont évoqué les manifestations auxquelles ils pourraient participer :

-50 ans de l’indépendance

-le défilé du monde

-une manifestation avec la mairie qui met le Bénin à l’honneur, l’ABRA a présenté le projet en AG.

Ils doivent rencontrer les gens de la mairie de leur arrondissement.

Ce que le HCBE leur a dit : vu de l’extérieur l’ABRA est une grande association(+35 ans d’existence !).Le bureau leur a exposé le projet de créer des sous sections régionales. Le HCBE a besoin de s’appuyer sur les associations régionales pour rayonner.

On peut passer une convention avec l’ABRA pour échanger. Le HCBE va les aider et réciproquement.

Question sur Bruxelles Airlines : ils ont eu vent de la promotion, ils ont appelé et ils n’avaient plus de place> à clarifier.

Idée de colonies de vacances pour les enfants des béninois de l’étranger. Le bureau confira à des experts le montage de projets de colonies de vacances. Il faut profiter pour recruter des jeunes issus de l’immigration, nos compatriotes que l’on va former.

Le bureau a accepté de les appuyer pour l’organisation de cette semaine du bénin à Lyon en Septembre. On pourra ramener des articles artisanaux de Mme Kossou.

Il ne faut pas que les gens soient freinés par le coût de l’adhésion.

Suggestion :Pour les associations existantes sur lesquelles on va s’appuyer, on peut leur demander une participation de l’association.

Tout membre d’une association avec laquelle le HCBE est en convention peut adhérer au HCBE avec une cotisation réduite.

Tout béninois qui n’est pas membre d’une association qui veut adhérer va payer l’adhésion plein tarif.

Il faut que l’on rencontre d’autres associations pour leur proposer de signer un partenariat :UGDO…

Le terme Sous section dans les textes pose problème,dans la dernière AG on a supprimé l’assemblée communautaire. Si on respectait les textes, il doit y avoir un bureau dans chaque sous section.

Là où il y a des associations fortement ancrées, on peut travailler avec elles en partenariat. On peut avoir un délégué qui sera le représentant du HCBE sur place. La personne peut être membre de  n’importe quelle autre association.

Suggestion que le président nous fasse une proposition pour la prochaine réunion que nous allons adopter ou pas.

2°Compte rendu de la rencontre du HCBE avec Bruxelles Airlines

Une rencontre sous l’égide de l’ambassadeur du Bénin, il y aura deux vols par semaine le mardi et le samedi. Les billets promotion sont terminés.

3° Rencontre avec le président le jeudi 1^er avril 2010

Ceux qui ont eu en 1^er sont ceux qui avaient déjà réservé dans les agences.

Ils sont prêts à passer une convention avec le HCBE, à partir de 8 personnes qui voyagent le même jour, ils vont fixer leur tarif sur tel dossier et l’agence rajoute ses taxes là dessus.

Tous les béninois qui veulent voyager on bloque des dates d’aller-retour et on leur fera un prix de groupe avec Bruxelles airlines.

Si nous faisons des manifestations, ils sont prêts à venir offrir un billet pour la tombola.

Possibilité d’être informé avant tout le monde.

Possibilité qu’un membre du bureau sollicite B-Airlines  pour avoir des tarifs ;

4° Point sur le projet de formation audiovisuel au Bénin

 On voudrait louer le plateau a une société qui fait de la formation audiovisuel. Cette société à accueilli des stagiaires venant du bénin. Le M. a créé sa propre société et avait l’idée de fonder un centre de formation audiovisuel au Bénin. Il a monté le dossier et est parti le donner au ministère de l’intégration qui va financer.Sauf que le ministère demande le soutien d’une association d’autochtones.

Suggestion de personnes à contacter :Boniface Vignon , Didier Samson attend de monter un centre africain de la presse au bénin.

Alechourou qui a  une boîte de production en France.

Le président va envoyer à chaque membre du bureau le projet afin que l’on puisse en prendre connaissance.

5°Préparation de la journée du HCBE

Thèmes de la journée  et suggestions:

-« construisons ensemble »(Kodjo Jules) :Inviter les présidents d’association,les ambassadeurs, projet de création d’une bibliothèque.

-la diaspora béninoise en France : inviter les associations pour qu’elles viennent nous dire ce qu’elles font, on va chercher les artistes, restaurateurs,béninois. Permettre à la jeunesse béninoise d’avoir des repères. Inviter E.Besson dans la journée.

Terminer par une soirée pour faire entrer de l’argent dans les fonds du HCBE.

-Se faire connaître, voir comment on peut travailler

-On va essayer de drainer du monde,on peut inviter les anciens de Notre-Dame, Aupiais.

-Trouver des thèmes de discussion

-On fait une exposition, que l’on inaugure, que l’on visite, suivie d’un cocktail qui est offert, cela débouche sur un déjeuner payant. A la fin du déjeuner, deux ou trois tables rondes sur des thèmes précis, des débats précis.

1°La diaspora en France

2°Construisons ensemble

3°Ce que peut apporter le HCBE aux membres

Pour les débats, on va mettre des heures, il y aura un modérateur qui va être briffé et qui va encadrer les débats.

-On doit trouver beaucoup de gens qui acceptent de venir, on ne les payera pas mais on va prendre en charge les frais de déplacement.

On arrête comme date le 5 juin 2010.

Ouverture vers 10h, déjeuner vers 12,13h il faut finir vers 19, 19h30.

Exposition, suivie d’un cocktail offert, puis d’un déjeuner payant. On va confier le repas à un traiteur béninois.

On peut associer plusieurs restaurateurs béninois.

La boisson est en sus, le vin est compris mais quand ils dépassent leur dose, ils achètent. Le champagne sera en surplus.

-Il faudrait que l’on ait des délégués des régions qui puissent venir.

-Des experts qui seront là pour nous conseiller, nous guider.Il y faudra un « breefing » des intervenants

-l’idée d’aller rencontrer Besson

-Il faut faire un budget rapidement

Répartition des tâches :

Il faut que fin avril on lance la communication !

-Artistes : Mariette, elle s’occupe de rassembler,  elle fait le casting des artistes suggestions d’artistes : Angélique Kidjo comme marraine, Les frères Ruffino,Mina Agossi,Géo D’Almeida,Laurent Hounsavi

-J-.Eudes :3 thèmes construire ensemble, diaspora béninoise, que représente le HCBE. Il doit contacter :Didier Samson,Tidjani Serpos, Richard De Mederos

-J.E et Maxime :Contact des associations :UPAS,UGDEO,FBF+,RACINE

-Romain s’occupe du modérateur et la logistique générale(salle, sonorisation,installation…)

-Romain :mannequins ,communications et tombola

-Eric et Romain :s’occupent des sponsors

-Georges :le restaurateur, budget de 40 euros par personne pour le déjeuner. Entrée-plat-dessert le traiteur nous le fait à 25 euros. On achète nous même le vin, ni la boisson.

Buffet chaud, et les gens découvrent les spécialités béninoises suggestions :Gbécuit,kpete,sauce court bouillon, accompagnement : ablo, riz,aloco

6°Projet de création d’outils de communication au Bénin

Le président avait évoqué le site internet et le blog. Maxime et Romain vont se réunir pour réfléchir la dessus.

Création d’un espace facebook HCBE.

Que chacun envoi ses contributions sur ce qu’il voudra dire dans la « newsletter » du site internet.

Faire un guide des béninois de France à long terme : va présenter le bénin, les conditions des béninois, nos institutions, nos talents… paraîtrait une fois par an. On devra se baser sur des experts.On signe à quelqun un mandat qui se débrouille.

Proposition de date pour la prochaine réunion le 17 avril 2010.

Proposition que cela soit une réunion élargie à l’organisation. Que l’on puisse inviter d’autres personnes capables de nous aider.Ce sera une réunion d’organisation de la journée.